Netsis ERP ile Entegre e-Dönüşüm Çözümleri
e-Dönüşüm süreçlerinde işletmeleri en çok yoran şey, belgeyi ERP dışında ayrı bir portalda kesmek zorunda kalmak. Aynı bilgi iki kez giriliyor, tutarsızlık çıkıyor, sevkiyat gecikiyor. Bu süreçte edönüşüm çözümleri büyük kolaylık sağlıyor.
Doğru kurgu şu: belge Netsis içinden kesiliyor, entegratöre oradan gidiyor, dönen yanıt yine ERP’ye işleniyor. Kullanıcı ikinci bir ekran görmüyor. Bu da edönüşüm sürecini büyük ölçüde hızlandırıyor.
Kapsam
- e-Fatura — giden ve gelen fatura yönetimi, ERP’ye otomatik işleme
- e-Arşiv Fatura — mükellef olmayanlara kesilen faturalar
- e-İrsaliye — sevkiyat ekranından tek adımda belge oluşturma
- e-Defter — berat süreçlerinin takibi
- e-Müstahsil ve e-SMM — ihtiyacınıza göre
Ne yapıyoruz?
Zorunluluk analizi
Ciro eşikleri ve sektör bazlı zorunluluklar her yıl güncelleniyor. Ciro, faaliyet kodu ve mevcut mükellefiyet durumunuza bakarak hangi belgelerin sizin için zorunlu olduğunu çıkarıyoruz. Bu analiz ücretlendirilmiyor.
Entegratör kurulumu
Entegratör seçiminde bağımsızız; sizin için uygun olanı öneriyor, hesap açılışından test sürecine kadar takip ediyoruz.
Netsis içinden belge kesimi
E-Dönüşüm Sürecinin Avantajları
Fatura ve irsaliye ekranlarını e-belge üretecek şekilde yapılandırıyoruz. Gelen belgelerin ERP’ye otomatik işlenmesini de kuruyoruz — özellikle çok tedarikçili işletmelerde en çok zaman kazandıran taraf burası.
Özel entegrasyon geliştirme
Standart yapının yetmediği yerlerde köprü yazıyoruz. Entegratörün REST servisiyle ERP arasında çalışan, gelen e-İrsaliyeleri otomatik karşılayan ara katmanlar geliştirdiğimiz projeler oldu.
Sık yapılan hatalar
İlk denemede belgeyi reddettiren ayrıntılar genelde aynı yerlerden çıkıyor:
- Birim kodlarının GİB listesiyle eşleşmemesi
- Taşıyıcı VKN ve plaka alanlarının boş bırakılması (e-İrsaliye)
- VKN/TCKN ayrımının yanlış yapılması
- İskonto ve KDV matrahının yuvarlama farkı
Kurulum sırasında bu alanları önceden düzenliyoruz; ilk belgeyi birlikte kesip sonucu görüyoruz.
Aydın’da e-Dönüşüm desteği
Aydın ve çevresindeki üretim, toptan dağıtım ve perakende işletmelerine e-Dönüşüm geçişlerinde destek veriyoruz. Sevkiyatı yoğun işletmelerde e-İrsaliye, çok tedarikçili yapılarda gelen fatura otomasyonu en çok fark yaratan başlıklar.
Geçiş sürecinde ilk belgeyi birlikte kesiyoruz. “Sistem kuruldu, gerisini siz halledin” demiyoruz.
Sık sorulan sorular
e-Fatura ve e-İrsaliye zorunluluğu bizi kapsıyor mu?
Ciro eşikleri ve sektör bazlı zorunluluklar her yıl güncelleniyor. Ciro, faaliyet kodu ve mevcut mükellefiyet durumunuza bakarak hangi belgelerin sizin için zorunlu olduğunu ücretsiz çıkarıyoruz; ardından ERP tarafındaki entegrasyonu kuruyoruz.
Belgeleri Netsis içinden kesebilir miyiz?
Evet, doğru kurgu bu. Fatura ve irsaliye ekranlarınız e-belge üretecek şekilde yapılandırılıyor; kullanıcı ayrı bir portala girmiyor. Gelen belgelerin ERP’ye otomatik işlenmesi de kurulabiliyor.
Geçiş süreci ne kadar sürer?
Entegratör hesabı açıldıktan sonra test ve canlıya geçiş genelde 1–2 hafta sürüyor. Belge şablonlarının hazırlanması ve birim/vergi kodlarının düzenlenmesi bu sürenin büyük kısmını alıyor.
Hangi entegratörle çalışıyorsunuz?
Entegratör seçiminde bağımsızız. İşletmenizin belge hacmine, mevcut ERP sürümüne ve bütçesine göre uygun olanı öneriyoruz. Mevcut bir entegratörünüz varsa onunla da çalışırız.
Belgelerin arşivi ne kadar süre saklanıyor?
Yasal saklama süresi boyunca entegratör tarafında ve talebinize göre kendi sisteminizde tutuluyor. Arşivden toplu indirme ve raporlama düzenini de kuruyoruz.
İlgili çözümlerimiz
Nereden başlayalım?
Mevcut sisteminizi görmeden fiyat vermiyoruz. Kısa bir keşif görüşmesiyle kapsamı birlikte çıkarıyor, ardından yazılı teklif ve takvim veriyoruz.
Telefon: 0256 224 00 25 | E-posta: destek@yirmibes.com.tr
Merkezimiz Aydın ADÜ Teknokent’te. Aydın, Denizli, Muğla ve İzmir’de yerinde; Türkiye genelinde uzak bağlantıyla destek veriyoruz.